Od 1.04 wszystkie gminy oraz powiaty wskazane w dokumentacji konkursowej mogą uzyskać nawet 100 000 PLN na sfinansowanie zakupu laptopów i oprogramowania dla uczniów, którzy nie posiadają sprzętu umożliwiającego im realizację zdalnych lekcji.

„Zdalna szkoła” – rządowy program sfinansowania zakupów sprzętu IT i oprogramowania

Program przeznaczony na walkę z wykluczeniem cyfrowym uczniów pozwala gminom i samorządom wskazanym w dokumentacji konkursowej na sfinansowanie zakupu laptopów, tabletów, oprogramowania oraz usług (m.in. ubezpieczenia sprzętu, dostępu do internetu) dla uczniów, którzy nie posiadają sprzętu umożliwiającego im realizację zdalnych lekcji. Wysokość dofinansowania sięga 100 000 PLN na jednostkę samorządową. O tym, jak skorzystać z programu piszemy w dalszej części artykułu.

Jak skorzystać z finansowania w ramach programu „Zdalna szkoła”?

1. Sprawdź wysokość przysługującego Ci dofinansowania (szczegóły niżej)
2. Dokonaj wyboru sprzętu i oprogramowania (szczegóły niżej)
3. Dokonaj zakupu sprzętu i oprogramowania u wiarygodnego dostawcy (szczegóły niżej)
4. Złóż wniosek o dofinansowanie (szczegóły niżej)

Jak sprawdzić wysokość przysługującego dofinansowania?

Wysokość dofinansowania może wynieść od 35 000 PLN do 100 000 PLN. Wysokość dofinansowania danej jednostki samorządowej została ustalona na podstawie głównego kryterium liczby uczniów. Na podstawie kryteriów jednostki zostały przypisane do poszczególnych kategorii, od których uzależniona jest wysokość przysługującego w ramach programu „Zdalna szkoła” dofinansowania.

Kategoria I	35 000,00
Kategoria II	45 000,00
Kategoria III	60 000,00
Kategoria IV	70 000,00
Kategoria V	80 000,00
Kategoria VI	100 000,00

Listę jednostek samorządowych z przyporządkowaną kategorią można pobrać z cppc.gov.pl

Jak dokonać (mądrego) wyboru sprzętu?

Przy wyborze sprzętu warto kierować się wytycznymi rządowego projektu „Zdalna szkoła” oraz ogólną wiedzą w zakresie sprzętu i oprogramowania IT.

Parametry komputera pozwalające na efektywną i optymalną pracę to przede wszystkim:

• komputer stacjonarny, rekomendujemy komputery typu All-In-One – komputer zintegrowany w monitorze (więcej o All-In-One pisaliśmy tutaj)
• ekran o przekątnej minimum 20″
• rekomendujemy ekran o przekątnej 21″-22″ ze względu na komfort pracy
• matryca o rozdzielczości HD, HD+ lub FHD (więcej o matrycach pisaliśmy tutaj)
• rekomendujemy matryce matowe, pozwalające na komfortową pracę w różnych warunkach oświetleniowych
• rekomendujemy matryce bezdotykowe
• karta graficzna – zintegrowana
• kamera – wbudowana w ramkę
• procesor klasy minimum i3, optymalnie i5
• pamięć RAM minimum 4 GB, optymalnie 8 GB
• rekomendujemy 8 GB RAM
• dysk twardy o pojemności 256 GB (optymalne), można rozważyć 512 GB
• rekomendujemy dyski SSD – są odporniejsze na urazy mechaniczne (np. upadek), ponieważ brak w nich ruchomych części. Dodatkowe plusy to większe bezpieczeństwo danych (niska temperatura pracy dysku) i wydajność – szybkość dostępu, zapisu i odczytu danych jest nieporównywalnie wyższa niż w dyskach HDD
• port LAN 1GBit oraz karta wifi 802.11 a/b/g/n/ac
• klawiatura – układ QWERTY, z polem numerycznym
• mysz – optyczna
• gwarancja – minimum 24 miesiące
• rekomendujemy zakup sprzętu z wydłużoną gwarancją producenta, od 3 do 5 lat gwarancji fabrycznej on-site to pewność poprawnego działania urządzenia w całym cyklu jego życia
• rekomendujemy gwarancje on-site Next-Business-Day
• sugerowana w projekcie maksymalna cena jednego komputera to 3500 PLN

Parametry laptopa pozwalające na efektywną i optymalną pracę to przede wszystkim:

• matryca o przekątnej minimum 13″ do maksymalnie 15,6″
• rekomendujemy matryce o przekątnej 15,6″ ze względu na komfort pracy
• matryca o rozdzielczości HD, HD+ lub FHD (więcej o matrycach pisaliśmy tutaj)
• rekomendujemy matryce matowe, pozwalające na komfortową pracę w różnych warunkach oświetleniowych
• rekomendujemy matryce bezdotykowe
• karta graficzna – zintegrowana
• kamera – wbudowana w ramkę
• procesor klasy minimum i3, optymalnie i5
• pamięć RAM minimum 4 GB, optymalnie 8 GB
• dysk twardy o pojemności 256 GB (optymalne), można rozważyć 512 GB
• rekomendujemy dyski SSD – są odporniejsze na urazy mechaniczne (np. upadek), ponieważ brak w nich ruchomych części. Dodatkowe plusy to większe bezpieczeństwo danych (niska temperatura pracy dysku) i wydajność – szybkość dostępu, zapisu i odczytu danych jest nieporównywalnie wyższa niż w dyskach HDD
• port LAN 1GBit oraz karta wifi 802.11 a/b/g/n/ac
• klawiatura – układ QWERTY
• gwarancja – minimum 24 miesiące
• rekomendujemy gwarancje on-site Next-Business-Day
• sugerowana w projekcie maksymalna cena jednego laptopa to 3500 PLN

Sprzęt nowy czy poleasingowy?

Co prawda w projekcie nie wykluczono możliwości zakupu laptopów czy komputerów poleasingowych, wprowadzono jednak obostrzenie – w takim przypadku zakupiony w ramach projektu „Zdalna szkoła” sprzęt poleasingowy nie mógł być w przeszłości finansowany ze środków UE. Celem potwierdzenia należy złożyć oświadczenie, że kupowany w ramach projektu „Zdalna szkoła” używany sprzęt nie był finansowany ze środków UE w ciągu ostatnich 7 lat.

W związku z powyższym oraz kwestiami legalności licencji oprogramowania, gwarancji, dostępności i efektywności działania rekomendujemy zakup sprzętu fabrycznie nowego z polskiej dystrybucji i podlegającego w naszym regionie obsłudze serwisowej i gwarancyjnej producenta.

Co z oprogramowaniem?

System operacyjny – ze względu na korzystniejsza ofertę cenową warto wybrać laptopa z systemem Windows 10 dla edukacji, jednak rekomendujemy jako główne kryterium przy wyborze systemu operacyjnego zastosowanie kryterium faktycznej dostępności sprzętu.

Oprogramowanie biurowe – podstawowy pakiet Microsoft Office jest wystarczający do sprawnego prowadzenia zajęć online. Microsoft Office 365 zawiera program do obsługi poczty Outlook, edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel, program do prezentacji PowerPoint oraz klasyczną wersję programu OneNote. Pakiet zawiera także program Teams, odpowiedni do prowadzenia zajęć zdalnej edukacji. Dla edukacji pakiet Office 365 (Office 365 A1) dostępny jest bezpłatnie – do pobrania na stronie Microsoft.

Jak (mądrze) dokonać zakupu sprzętu?

Kluczem jest wybór wiarygodnego i zaufanego dostawcy. Warto zwrócić uwagę m.in na poniższe punkty:

• legalność i bezpieczeństwo – oficjalny partner handlowy światowych producentów IT, sprzedający legalny sprzęt podlegający w naszym regionie obsłudze serwisowej i gwarancyjnej producenta
• doświadczenie w obsłudze podmiotów publicznych
• doświadczenie w dostawach obejmujących jednorazowo kilkadziesiąt czy kilkaset urządzeń gotowych do pracy
• opieka dedykowanego doradcy handlowego, porada na etapie wyboru i konfiguracji sprzętu
• dobre referencje

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie?

Wszystkie szczegóły dotyczące obsługi projektu oraz składania wniosków na oficjalnej stronie projektu https://cppc.gov.pl/zdalna-szkola